Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe podczas korzystania z systemu GraveAtlas.

Przetwarzając dane osobowe, kierujemy się obowiązującymi przepisami prawa, w tym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, dalej – RODO).

2. Kim jesteśmy

System GraveAtlas to system zarządzania cmentarzami i publicznego wyszukiwania zmarłych.

System GraveAtlas zawiera informacje o cmentarzach, grobach i osobach w nich pochowanych. System umożliwia również użytkownikom zapalenie cyfrowego znicza oraz zgłaszanie zauważonych nieścisłości lub brakujących informacji w danych grobów lub osób pochowanych.

Administratorem danych konkretnego cmentarza jest właściwa administracja samorządowa lub inna organizacja zarządzająca cmentarzem (dalej – administrator danych). Administrator danych określa cele i zakres przetwarzania danych osobowych.

MB „Geografinės informacinės technologijos” działa na zlecenie administratora (administratorów) danych jako podmiot przetwarzający w rozumieniu RODO i zapewnia techniczne działanie, administrowanie i utrzymanie systemu GraveAtlas.

3. Jakie dane zbieramy

W zależności od używanej funkcji systemu GraveAtlas mogą być przetwarzane następujące dane osobowe.

Cyfrowy znicz

Podczas korzystania z funkcji „Zapal cyfrowy znicz” zbieramy:

  • imię;
  • adres e-mail.

Podane imię może być wyświetlane publicznie przy wybranym grobie przez 7 dni, a następnie zostaje usunięte z publicznego wyświetlania. Adres e-mail nie jest wyświetlany publicznie.

Uzupełnianie informacji

Podczas korzystania z funkcji „Uzupełnij informacje” zbieramy:

  • adres e-mail;
  • wiadomość przesłaną przez użytkownika;
  • zdjęcia przesłane przez użytkownika (do 3 sztuk).

Adres e-mail służy do kontaktu z użytkownikiem w sprawie przesłanych informacji oraz, w razie potrzeby, do informowania o ich rozpatrywaniu. Adres e-mail nie jest wyświetlany publicznie.

Na zdjęciach przesłanych przez użytkownika mogą być widoczne groby, nagrobki lub umieszczone na nich dane należące do osób trzecich (np. nazwiska, daty). Takie dane są przetwarzane wyłącznie w celach określonych w rozdziale 5. Użytkownik odpowiada za to, aby przesyłane informacje i zdjęcia były prawdziwe i przesłane zgodnie z prawem.

Dane techniczne

Podczas korzystania z systemu GraveAtlas mogą być automatycznie zbierane następujące dane techniczne:

  • adres IP;
  • dane techniczne przeglądarki;
  • dane z dzienników czynności technicznych;
  • inne informacje techniczne niezbędne do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i utrzymania technicznego systemu.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych określonych w RODO:

  • zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przy zapalaniu cyfrowego znicza oraz przy składaniu zgłoszenia uzupełnienia informacji;
  • prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu zapewnienia bezpieczeństwa, działania i utrzymania technicznego systemu GraveAtlas (przetwarzanie danych technicznych);
  • obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – gdy jesteśmy zobowiązani do przetwarzania lub przechowywania danych na podstawie obowiązujących przepisów.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych, kontaktując się z nami za pomocą danych podanych w rozdziale 12; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Jak wykorzystujemy dane

Dane osobowe są wykorzystywane w celu:

  • zapalenia cyfrowego znicza i wyświetlania jego informacji;
  • przyjmowania i rozpatrywania informacji przesłanych przez użytkowników;
  • uzupełniania informacji o cmentarzach, grobach i osobach pochowanych;
  • kontaktu z użytkownikiem w sprawie przesłanych przez niego informacji;
  • informowania użytkownika o rozpatrywaniu przesłanych informacji;
  • zapewnienia działania, administrowania i utrzymania systemu GraveAtlas;
  • zapewnienia bezpieczeństwa systemu GraveAtlas;
  • sporządzania zbiorczych statystyk korzystania z systemu GraveAtlas.

System GraveAtlas nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika.

6. Informacje przesłane przez użytkowników

System GraveAtlas umożliwia użytkownikom zgłaszanie zauważonych nieścisłości lub brakujących informacji w danych cmentarzy, grobów lub osób pochowanych.

Przy przesyłaniu informacji należy podać adres e-mail i wiadomość. Można również przesłać do 3 zdjęć.

Informacje przesłane przez użytkownika są wykorzystywane do ich oceny, uzupełniania danych cmentarza oraz, w razie potrzeby, kontaktu z użytkownikiem.

Cele i zakres przetwarzania danych cmentarza określa właściwy administrator danych. MB „Geografinės informacinės technologijos” jako podmiot przetwarzający zapewnia środki techniczne do przesyłania, przechowywania i administrowania informacjami.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • właściwemu administratorowi danych (administracji samorządowej lub innej organizacji zarządzającej cmentarzem) – gdy dane dotyczą konkretnych cmentarzy, którymi zarządza;
  • dostawcom usług obsługującym infrastrukturę techniczną systemu GraveAtlas (serwery, hosting) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania systemu;
  • właściwym organom państwowym – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską ani Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przetwarzanych w systemie GraveAtlas przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

Dostęp do danych w systemie GraveAtlas jest przyznawany wyłącznie w zakresie niezbędnym do administrowania systemem, jego utrzymania technicznego, bezpieczeństwa lub wykonywania innych funkcji związanych z działaniem systemu GraveAtlas.

9. Przechowywanie danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do osiągnięcia określonych celów przetwarzania, oraz w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

  • dane cyfrowego znicza (imię) są wyświetlane publicznie przez 7 dni od zapalenia, a adres e-mail jest przechowywany do 1 roku od przesłania, po czym zostaje usunięty, jeżeli nie istnieje podstawa prawna do dłuższego przechowywania;
  • zgłoszenia uzupełnienia informacji (wiadomość, zdjęcia, e-mail) są przechowywane do czasu rozpatrzenia zgłoszenia i do 6 miesięcy po nim, w celu zapewnienia właściwego procesu rozpatrywania;
  • dane z dzienników czynności technicznych są przechowywane do 12 miesięcy;
  • okresy przechowywania danych cmentarzy, grobów i osób pochowanych określa właściwy administrator danych.

System GraveAtlas może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie niezbędne do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i funkcjonalności systemu.

Mogą być również wykorzystywane technologie służące do zbierania i analizowania zbiorczych statystyk korzystania z systemu GraveAtlas.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce internetowej.

11. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

  • uzyskania informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych;
  • dostępu do przetwarzanych danych osobowych;
  • żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
  • żądania usunięcia Twoich danych osobowych;
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy pozwala na to RODO;
  • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
  • wniesienia skargi do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych Litwy (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Wilno, ada@ada.lt, www.ada.lt), jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane z naruszeniem RODO.

Jeżeli przekazałeś dane konkretnemu samorządowi lub innej organizacji, w celu wykonania swoich praw zalecamy kontakt z właściwym administratorem danych. W sprawie danych przetwarzanych przez MB „Geografinės informacinės technologijos” (cyfrowy znicz, zgłoszenia uzupełnienia informacji, dane techniczne) możesz kontaktować się z nami za pomocą danych podanych w rozdziale 12.

12. Kontakt

MB „Geografinės informacinės technologijos”
Kod przedsiębiorstwa: 304604887
Jonažolių g. 7, LT-04138 Wilno, Litwa
Tel. +370 648 33086
E-mail: info@graveatlas.lt

13. Linki do innych stron internetowych

System GraveAtlas może zawierać linki do innych stron internetowych. System GraveAtlas nie odpowiada za praktyki dotyczące prywatności stosowane na tych stronach.

14. Postanowienia końcowe

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany funkcjonalności systemu GraveAtlas, praktyk przetwarzania danych osobowych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana w systemie GraveAtlas.